İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İş hayatında bazen yollar ayrılabilir, ancak bunu doğru bir şekilde yapmak profesyonelliğin bir göstergesidir. İstifa dilekçesi, işten ayrılma sürecinde hem hukuki hem de etik açıdan önem taşır. Bu yazıda, bir istifa dilekçesinin nasıl yazılacağını, nelere dikkat edilmesi gerektiğini ve örnek metinlerle süreci nasıl profesyonelce yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

İstifa Dilekçesi Nedir?

İstifa dilekçesi, çalışanın mevcut iş sözleşmesini tek taraflı olarak feshettiğini yazılı şekilde beyan ettiği resmi belgedir. Türk İş Kanunu’na göre, bu dilekçe hem çalışanın hem de işverenin haklarını korumak açısından yasal bir gerekliliktir.

İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? (Adım Adım Rehber)

1. Başlık ve Hitap Bölümü: Dilekçeye genellikle “Firma Adı İnsan Kaynakları Departmanına” veya “Sayın Yönetici Adı’na” şeklinde başlanır.
2. Açıklama Paragrafı: İstifanızın sebebini açıkça yazmak zorunda değilsiniz; ancak nazik bir dille işten ayrılma kararınızı belirtmeniz yeterlidir.
3. Teşekkür ve Kapanış: Profesyonellik açısından, şirketinize ve yöneticilerinize teşekkür etmek iyi bir izlenim bırakır.
4. Tarih ve İmza: Belgenin sağ alt köşesine tarih ve ıslak imza eklenmelidir.

İstifa Dilekçesi Örneği (2025 Formatına Uygun)

[Şirket Adı] İnsan Kaynakları Departmanına,

[Pozisyon Adı] olarak görev yapmakta olduğum şirketinizdeki görevimden,
[İstifa Tarihi] itibarıyla kendi isteğimle istifa ediyorum.

Çalışma sürem boyunca gösterdiğiniz anlayış ve desteğiniz için teşekkür eder,
şirketinize başarılar dilerim.

Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[Tarih]
[İmza]

E-Posta ile İstifa Dilekçesi Gönderilebilir mi?

Özellikle uzaktan çalışanlar için e-posta ile gönderilen dilekçeler geçerlidir. Ancak mümkünse, PDF formatında imzalı bir belge eklemek önerilir.

Yasal Çerçeve: İş Kanununa Göre İstifa

4857 Sayılı İş Kanunu’na göre, çalışanlar belirli koşullarda bildirim süresi (ihbar süresi) vermek zorundadır. Bu sürelere dikkat edilmemesi, tazminat ve hak kaybı doğurabilir.

• 6 aydan az kıdem: 2 hafta
• 6 ay – 1,5 yıl arası kıdem: 4 hafta
• 1,5 – 3 yıl arası kıdem: 6 hafta
• 3 yıldan fazla kıdem: 8 hafta